berita perusahaan tentang Strategi anggaran utama untuk mengoptimalkan armada forklift Anda

Dikutip dari Forklifttaction

Karena manajemen armada forklift adalah 10 pengeluaran utama dalam anggaran Anda, dan secara inheren merupakan kategori inflasi, sangat penting untuk mengoptimalkan kinerja armada untuk mengekang biaya.Meskipun sering diabaikan, armada yang dikelola dengan baik tidak hanya meningkatkan produktivitas operasi Anda, tetapi juga meminimalkan biaya tak terduga yang akan dengan cepat mengikis laba Anda.

Karena bisnis terus bergumul dengan kenaikan biaya dan kondisi ekonomi yang berfluktuasi,Mengatasi masalah dan mengambil tindakan proaktif untuk pengelolaan armada dapat membantu Anda mengurangi total biaya kepemilikan sambil meningkatkan kinerja keseluruhan armada.

Berikut adalah biaya armada forklift yang paling sering diabaikan dan dapat dicegah dan cara menghindarinya:

1.Mengandalkan solusi berangsur-angsur pendekatan "lakukan sendiri" untuk manajemen armada forklift adalah undangan untuk membelanjakan terlalu banyak.kontrak dan produsen peralatan yang bersumber sendiri, dapat menyebabkan inefisiensi yang mahal, biaya yang tidak terduga serta masalah keamanan dan kepatuhan.

2.Menggunakan data yang tidak sepenuhnya transparan dan dapat ditindaklanjuti Program Anda membutuhkan basis data terpusat yang menawarkan 100% visibilitas terhadap biaya tingkat aset dan data pemanfaatan.Data yang dapat diandalkan di seluruh perusahaan adalah kunci untuk menurunkan total biaya kepemilikanMembeli atau menyewa peralatan adalah bagian yang sangat kecil dari total biaya armada forklift Anda.

Anda perlu secara efektif memanfaatkan sejumlah besar data untuk membuat keputusan yang tepat tentang hal-hal seperti penggantian peralatan, penyebaran ulang, renovasi, pembuangan dan banyak lagi.

Data Anda harus memberi Anda gambaran singkat tentang masa pakai ekonomi peralatan Anda, membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang pengeluaran, strategi dan langkah selanjutnya.

3.Kesulitan dalam “penyesuaian ukuran “ armada “ tanpa data yang dapat ditindaklanjuti, mudah untuk mengerahkan terlalu banyak peralatan pada waktu tertentu.Anda dapat memperpanjang umur layanan forklifts dan sumber daya, mengurangi biaya operasi secara signifikan.

4.Lack of an informed maintenance strategy – It’s not unusual to see more than two-thirds of overall spend go to maintenance – this is a major area of spend but it can be minimised with the right strategyPenting untuk memiliki program pemeliharaan yang dipikirkan dengan baik dan sistematis - mulai dari menetapkan praktik pemeliharaan pencegahan terbaik hingga melakukan diagnostik jarak jauh,dan mengelola beberapa pemasok perawatan di seluruh perusahaan.

Lebih penting lagi adalah untuk memastikan bahwa program ini memperhitungkan kehidupan ekonomis dan operasional aset Anda, dan yang berada di luar puncaknya.

Memahami kinerja aset Anda dari perspektif ini akan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan operasional yang sangat mempengaruhi rencana pengeluaran dan pemeliharaan keseluruhan Anda.Aset yang telah melewati masa ekonominya dan operasionalnya, dan ketinggalan zaman, dapat menyebabkan biaya pemeliharaan dan tantangan operasional yang meningkat.

5.Mengizinkan downtime hanya terjadi Tidak ada yang lebih mengganggu operasi daripada peralatan yang tidak berfungsi.Anda dapat mencegah downtime yang mahal dengan menerapkan manajemen siklus hidup yang proaktif.

6.Program keamanan dan kepatuhan yang tidak memadai Dengan menerapkan daftar periksa keamanan per shift dan telematika setiap hari, Anda dapat membantu mencegah kecelakaan yang mahal dan menghindari pelanggaran kepatuhan OSHA.

7.Ketidakmampuan untuk mempertahankan karyawan yang baik Keluhan yang paling umum dari karyawan fasilitas adalah bahwa peralatan terus rusak atau menciptakan lingkungan yang tidak aman.Anda dapat membantu menghilangkan pergantian karyawan dan menjaga moral tinggi dengan menyediakan peralatan yang andal sehingga rekan Anda dapat mencapai KPI produktivitas mereka.

Penting untuk menciptakan program penghargaan bagi operator dengan catatan keselamatan yang luar biasa, seperti waktu libur berbayar atau kartu hadiah merayakan keberhasilan mereka.Hal ini membantu mendorong budaya perusahaan di mana keselamatan dihargai dan dihargai.

8.Failure to appoint a spending ambassador– The Harvard Business Review recently chronicled how one leading healthcare company achieved USD$300 million in savings by appointing a “spending czar” empowered to break down corporate silos and make better company-wide spending decisions.

Peran ini melengkapi peran manajer armada, yang mengawasi penggunaan kendaraan, mengoptimalkan pemeliharaan, dan memastikan penyebaran yang efisien di seluruh organisasi.Duta belanja dapat mengidentifikasi ketidakefisiensi dalam pengeluaran, merampingkan proses, dan mendorong budaya akuntabilitas.

There’s likely someone within your organisation who possesses the ideal skill set for this role – someone who not only excels at managing budgets but also drives initiatives that improve overall financial health.

9.Tidak memanfaatkan pilihan pembiayaan Nilai peralatan bekas berada pada tingkat tertinggi sepanjang masa sekitar 50% dari biaya peralatan baru.Anda dapat mengambil keuntungan dari nilai tinggi itu dengan menjualnya ke perusahaan leasing untuk nilai pasarnyaPendekatan ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan leasing untuk keuntungan Anda dan menyelaraskan jangka waktu sewa dengan kehidupan ekonomi yang berguna dari setiap aset.

Selain itu, dengan sewa nilai pasar yang wajar, Anda pada dasarnya hanya membayar sekitar 75% dari biaya aset.mengelola aset secara strategis untuk mengoptimalkan posisi keuangan Anda.

Inflasi sedang melambat, tetapi ini masih menjadi perhatian nyata bagi semua perusahaan.Sangat penting untuk memperpanjang umur armada peralatan dan meningkatkan kinerja di seluruh perusahaan Anda.

Dengan visibilitas yang lebih baik terhadap pengeluaran dan pemanfaatan Anda, Anda dapat menghasilkan penghematan biaya kategori 15%+ dengan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

Hal ini jauh lebih mudah dilakukan ketika Anda memiliki strategi manajemen armada yang siap untuk skala dan didasarkan pada keahlian untuk mengurangi kompleksitas dan biaya.